Plan je dag tijdens een crisis!

Nu jij geen school hebt, is je dag helemaal leeg.
Heerlijk!
Maar hoe zorg je dat je geen achterstand oploopt?
En wanneer maak je op tijd jouw schoolwerk?
Zorg dat je effectief blijft.
En plan je dag tijdens een crisis!

Voor je aan de slag gaat, moet je eerst iets heel belangrijks regelen.
Je motivatie.

Stel jezelf eens eerlijk de vraag: Waarom wil ik mijn dag beter indelen?
Wil je dit omdat je jezelf lui vindt en er te weinig uit je handen komt?
Of omdat je denkt dat het hoort?
Of is het omdat je jezelf wilt helpen?

De eerste twee redenen om je dag strak in te plannen zorgen er namelijk voor dat je dit gaat doen op wilskracht. En wilskracht is een stofje in je brein.
Dat erg snel op gaat.

Je kunt het trainen en er steeds beter in worden.
Maar dat zorgt ervoor dat andere processen moeilijker gaan.
Of dat het stofje volledig op raakt en je roofbouw op je eigen lijf gaat plegen.

Zorg er daarom altijd voor dat je het vanuit zelfliefde doet.
Dat je plant zodat jij een makkelijkere dag hebt.
Of zodat je eindelijk eens toekomt aan jou.
Of welke andere liefdevolle reden dan ook.

Want een argument vanuit liefde is veel makkelijker om vol te houden.
Dan zul je het op dag twee tot en met tien ook weer doen.
En waarschijnlijk zelfs maanden volhouden.

Ok, heb je die reden gevonden?
Dan gaan we aan de slag!

Plannen

Mijn dagindeling maak ik altijd ’s avonds.
Dan zit ik vol hoop op een productieve dag.
En weet ik nog goed wat er gedaan moet worden.
Mijn wazige net uit bed hoofd heeft daar ’s morgens vaak wat moeilijk mee.

Het afgelopen jaar heeft plannen er voor mij op veel verschillende manieren uit gezien.
Van non existent tot zeer uitgebreid.
Uiteindelijk heb ik er een weg in gevonden die ik nog steeds aan het verbeteren ben.

Op dit moment ben ik helemaal dol op de Hemera Journal van Tibor.nl.
Het is een combinatie van een agenda en een journal die zeer compleet is.
De meeste onderdelen van de dagindeling die bij dit artikel hoort, komen hier dan ook uit.

De Hemera journal werkt met een puntensysteem en zet in op aandacht voor alle gebieden in je leven. Aan het einde van de dag krijgt jouw dag een cijfer en beoordeel je zelf je succes en voldoening.
En omdat ze inzetten op alle gebieden, plan je dus niet alleen je werk maar ook wat je gaat leren, hoe je traint, je ontspanning, eten en zelfs verbinding met je dierbaren.
Zodat alles aandacht krijgt op een dag.

Daarnaast inspireert Charlotte van ’t Wout mij via Instagram enorm op gebied van zelfontwikkeling.
Op dit moment heb ik vooral veel aan haar ‘zweverige’ tips over omgaan met je emoties.
Ik heb namelijk gemerkt dat je dag indelen op basis van angst je een nare dag bezorgt.
Vandaar dat ik start met een ochtendritueel.

Ochtendritueel

Sinds ik in deze crisis merkte dat mijn hoofd vooral vol zit met angst, ben ik weer gestart met mijn ochtendritueel.
Deze heb ik vorig jaar ontwikkeld op basis van het boek ‘The Miracle Morning’ van Hal Elrod, de Hemera journal en tips die ik van mensen om mij heen kreeg.

Ik start ’s morgens met het drinken van twee grote glazen water.
Volgens mij past er een halve liter in dat glas, dus er gaat zo een liter in ’s morgens.
Als jij dit over wilt nemen, laat je dan vooral leiden door je maag.
Past er geen water meer in, dan stop je met drinken!

Richard de Leth van Oersterk.nu geeft in zijn boeken een interessante uitleg over dit Bulk drinken.
Het helpt ten eerste om het vocht in je lijf weer aan te vullen na een nacht slapen.
En het is een natuurlijkere manier van vocht tot je nemen.
In de natuur gaat het namelijk precies zo.

Daarna doe ik alles wat er moet gebeuren in de badkamer en trek wat warme, makkelijke kleren aan.
Op mijn kantoor heb ik een heerlijk meditatiekussen van Molecule. (Deze is niet meer te koop maar er zijn vele andere in leuke vormen en kleuren.)
Deze kreeg ik vorig jaar van Kim Rietvink en is een van de fijnste dingen in mijn kantoor.

Op dit kussen doe ik een meditatie.
Vaak ga ik naar mijn veilige plek en spreek daar met mijn toekomstige zelf, liefde en kracht.
Als je nog nooit gemediteerd hebt, klinkt dit natuurlijk ongelofelijk zweverig.
Ga dan gewoon even zitten, zoek een plek waar je je hartslag voelt en luister naar je ademhaling.
Doe dit voor 5 minuten.
Dwaal je af? Zeg dan je naam in je hoofd en kom terug bij je ademhaling en hartslag.
Een supertip van Kasper van der Meulen!

En benoem waar je dankbaar voor bent!
Schrijf of zeg drie dingen op waar je dankbaar voor bent.
Voel die dankbaarheid ook echt. (volgens Marcel is dat even oefenen)
Wanneer je ’s morgens al focust op de dingen die er zijn, zul je die in de rest van de dag ook blijven zien.
Dat scheelt een hoop extra stress en vergroot je zelfvertrouwen!
Het was een tip dit ik een tijd geleden van Janne Schuijn kreeg via Instagram.
En hij helpt elke keer!

Daarna doe ik een aantal zonnegroetjes voor de flexibiliteit.
Een onderdeel wat zorgt voor een flexibel lijf en een flexibel brein.
Tibor zegt het, dus dan is het waar!

Kasper van der Meulen en Richard de Leth hebben nog veel meer tips over het ochtend ritueel.
Kasper staat bijvoorbeeld ’s morgens eerst een moment buiten op blote voeten.
En Richard is enorme voorstander van koud afdouchen.
Dit wil ik nog invoegen in mijn routines.
Maar die kou (acute stress) houdt mij nog tegen…

Aan het werk!

Het liefste zou ik na dat ritueel doorgaan met mijn werk en vol inspiratie aan de slag gaan.
Maar ik heb kinderen.
Dus op een gewone dag kleed ik me hierna aan en zorg ik dat de meiden naar school komen.

Als ik daarna terug ben, start ik met de taken die ik voor deze dag heb gepland.
En ik begin niet zomaar, ik start met het belangrijkste.
Niet het meest urgente of dat wat een deadline heeft.
Maar dat wat het belangrijkste is voor mijn bedrijf.
Vandaag was dat het schrijven van dit artikel bijvoorbeeld.

Deze ‘one thing’ ken ik ook via Tibor.
Dit is datgene dat je dag goed maakt als het gedaan is.
Ook al heb je verder niets gedaan.

Dat is voor mij dus dit artikel.
Maar kan ook het vak zijn waar je het slechtste voor staat.
Die dus het grootste gevaar is voor jouw toekomst.
Of juist dat waar jouw hart van gaat zingen maar wat je normaal laat liggen.

Daarna doe je de drie dingen die ook belangrijk zijn voor jou.
Een ander vak wat je graag doet.
Het lezen van een verplicht boek.
Die website tekst waar je niet aan toe komt.

Pas hierna ga je aan de slag met je to do lijst.
Mails, telefoontjes, klusjes in huis, hobby’s.

Als ik met mijn werk voor die dag start, zet ik een pomodoro timer.
Dat is een timer die 25 minuten aangeeft en daarna 5 minuten pauze timet.
Ik werk met de app Focus to do op mijn telefoon of laptop.
Maar je kunt natuurlijk ook zelf een timer zetten op elk willekeurig apparaat.

Voor mij werkt 25 minuten erg lekker.
Maar je zou ook 50 minuten aan een stuk door kunnen werken.
Of iets daartussenin.

Onderzoek voor jezelf welke hoeveelheid tijd goed werkt.
Misschien is dat maar 10 minuten.
Doe dat dan.
En rek het met elk werkmoment een beetje op.

Afleiding

Wat je natuurlijk tegen gaat komen is afleiding.
Mensen om je heen, geluiden van buiten, telefoon.
Maar ook verveling en overprikkeling zorgen voor afleiding.

De meeste kennis hierover, heb ik uit het boek ‘Focus Aan/Uit’ van Mark Tigchelaar.
Hij legt op een super heldere manier uit hoe focus en dus ook afleiding werkt in je brein.

Wat ik doe om afleiding te voorkomen, zijn een aantal vooral praktische dingen.
Mijn telefoon staat bijvoorbeeld van 20.00 uur ’s avonds tot 12.00 uur overdag op niet storen.
Hierdoor komen berichten en telefoontjes er niet door.
Dat scheelt enorm in afleiding als ik aan het werk ben.

Daarnaast staan sowieso alle meldingen op mijn telefoon uit, behalve oproepen.
Zo kies ik wanneer ik WhatsApp, Instagram en Facebook wil bekijken.
Sommige mensen gaan zo ver dat ze de apps volledig van hun telefoon verwijderen.
Ik ben daar nog niet aan toe.

Daarnaast ben ik dol op mijn Noise Cancelling Headphones.
Ideaal als je buiten de deur werkt voor de lekkere koffie of gezelschap om je heen.
De koptelefoon zorgt ervoor dat geluid gedempt wordt en de microfoons in de oortjes zorgen ervoor dat het geluid door middel van een soort anti-frequentie wordt opgeheven.
Hier staat het duidelijk uitgelegd.

Mijn Sony headphones zorgen voor een heerlijke stilte of zorgen voor nog meer productiviteit als ik binaural beats aanzet.
Deze muziek zorgt voor een grotere focus in je hersenen door het werken met de verschillende frequenties.
Ik ben nog op zoek naar de beste gratis opnames ervan.
Dus als je tips hebt, kom maar door!

Verder komt afleiding ook van binnen uit.
Je werk is te saai, bijvoorbeeld.
Wanneer dit het geval is, maak het dan moeilijker voor je hoofd.
Dat doe je door er een extra taakje aan toe te voegen.
Als je naar iets saais luistert, een overleg bijvoorbeeld, pak dan pen en papier en ga erbij doodlen.
Doodlen is onzin tekenen.
En het onzin is hierin heel belangrijk.
Want als jij aan het werk gaat met je volgende lijkende tekening van je docent ben je je stiekem aan het focussen op een andere taak.

En dan gaan beide taken slecht.
Want multitasken is iets wat ons brein echt niet kan.
Mark Tigchelaar legt dit in zijn boek nog beter uit.
Mijn advies is vooral: doe 1 ding tegelijk!
Je intelligentie gaat er bij het switchen van taak, geloof ik, met 50% op achteruit!

Verbinding

Zo, met deze tips ben jij super productief en doe je ook wat er toe doet.
Super!
En dan is er nog meer in het leven.

Vooral in deze tijden is verbinding super belangrijk.
En dan bedoel ik meer dan je Wifi…

Verbinding gaat om het contact met de mensen waar je van houdt.
Oprecht en aandachtig contact met je ouders, vrienden, geliefden, kinderen.
Niet ondertussen op je telefoon kijken of nadenken over je werk.
Er volledig voor de ander zijn.

Dat is lastig.
Dus bouw dat op.

Kijk eerst eens naar hoe dat nu geregeld is in je leven.
Wanneer was het laatste gesprek waarbij je niet op je telefoon keek?
En wanneer speelde je voor het laatst met je kinderen?
Maar dan alleen maar spelen.
Zonder met je gedachtes ergens anders te zijn.

Vaak? Top!
Niet zo vaak? Plan het in.

Begin klein.
Doe het een kwartier.
Met je telefoon in een la en je gedachtes erbij.

Want als je zo hard werkt, waar doe je dat dan voor?
Geld, status of waardering?
Waarschijnlijk vooral om te zorgen voor de mensen waar je van houdt.
En dat gaat niet alleen door te werken.
Ze hebben ook jouw aandacht nodig.

Het is even wennen, zo zonder telefoon.
En het brengt ook lastige gespreksonderwerpen of situaties naar boven.
Het is het allemaal waard.
Alleen zijn wordt op de lange termijn zo ongelukkig.

Ow, en dit hoeft niet met een partner hè!
Happy single is happy!
Zorg dan voor contact met goede vrienden en familie.
Alleen is niet gezond voor een kudde dier als de mens.

Jouw lijf

Is essentieel in dit geheel.
Want dat is de machine die dit allemaal voor elkaar krijgt.

Daar moet je dus ook dagelijks aandacht aan besteden.
Door gezond te eten bijvoorbeeld.
Genoeg te drinken.
In beweging te blijven.
Zware dingen tillen.
Trainen.

Voor mij is dit een punt wat zeker in deze tijd wat achter blijft.
Gezond eten lukt wel aangezien ik daar het afgelopen jaar telkens kleine beetjes in veranderd heb.

Maar de rest blijft achter.
Ik vergeet vaak genoeg te drinken.
Normaal danste ik 4 uur in de week, nu 0.
En het zwaarste wat ik til zijn mijn dochters.
Al wegen die ook al 20 kilo, dus dat telt dan wel, toch?

Mijn boodschap (aan mezelf en jou) is om er bewust van te blijven zijn.
En probeer elke dag iets meer te doen (weer Tibor).
Elke dag een kleine koers afwijking, brengt je uiteindelijk op een totaal andere plek!
Zorg dat dat ook de plek is waar je wilt zijn.

Ontspanning

Is een essentieel onderdeel voor je lijf.
Maar omdat ik het zo vaak vergeet, of de verkeerde kies, zet ik het apart.

Ontspanning is essentieel voor je lijf en gemoedstoestand.
Maar zorgen dat je tot rust komt, is niet meer zo eenvoudig.

Een avondje bewegende beelden kijken op de bank is namelijk geen ontspanning.
Voor je lijf wel. (als je er geen ongezond eten in stopt)
Maar je brein blijft actief en ervaart stress.

Jouw hersenen zien namelijk geen verschil tussen fictie en werkelijkheid.
Daarom huil je bij verdrietige films.
En daarom zijn horror films ook zo spannend.

Je bent dus eigenlijk heel actief bezig op zo’n moment.
Als je aan het scrollen bent door social media trouwens ook.

Wat echt ontspant, is zo basic dat ik er telkens bewust over na moet denken.
Raar eigenlijk.

Sociaal contact is een goede manier om te ontspannen.
En dan niet lam zuipen in de kroeg.
Maar een goed gesprek.
Luisteren naar elkaar, ideeën uitwisselen, lachen.
Gelukkig kan dat ook over de telefoon.

En wandelen werkt super goed om je te ontspannen.
Zeker als je in de natuur loopt, heeft het een enorm effect op jouw hersenen en darmen.
Alles wordt als het ware even gemasseerd.
Daardoor komen allerlei stoffen los die jou weer gaan helpen.

Ook een hobby is een geweldige manier om je te ontspannen.
En nu je veel tijd over hebt, kun je die ene starten die je altijd al hebt willen leren!
Volgende week publiceer ik een artikel over snel vaardigheden leren.
Daarin lees je hoe je dat effectief kunt aanpakken.
Je hebt er maar 20 uur oefentijd voor nodig!

En tot slot natuurlijk meditatie.
Dat is eigenlijk een soort check up voor je gemoedstoestand en lijf.
Ga gewoon zitten op een stoel, adem diep in en langzaam uit, doe je ogen dicht en voel eens hoe je lijf voelt.

Dat is al een super start voor een eerste keer mediteren.
Wil je meer, of iemand die tegen je praat?
Probeer dan eens de apps Meditation Moments of Headspace.

En plan het in op een dag!
Als je wakker wordt, na de lunch en voor het slapen bijvoorbeeld.
Of kies gewoon 1 moment.

Gebruik de planner!

Om het je makkelijk te maken, heb ik een dagplanner voor je ontwikkeld.
Hij is eenvoudig en makkelijk te gebruiken.
Je hoeft het alleen maar te doen.

Ik loop je even door het invullen heen.
Je start bij het opschrijven van de datum.

Dan zie je bovenaan een schema met daarin alle uren van de dag.
Per uur kun je opschrijven wat je dan wilt doen.
Ik raad je aan om met kleur te gaan werken zodat het in een oogopslag duidelijk is wat voor soort taak je gaat doen.
Ik gebruik bruin voor slapen, roze voor me time, groen voor open werktijd, paars voor werk gerelateerde afspraken en blauw voor tijd met de kinderen.
Kies hiervoor de kleuren die jij fijn vindt.
Alles is goed.

Als je de dagindeling hebt ingevuld, ga je door naar dankbaarheid.
Schrijf hier drie dingen op waar jij dankbaar voor bent.
En dat kan alles zijn!
De zon die schijnt, je warme bed, de lieve mensen om je heen.
Jij kiest.

Dan ga je naar de intentie voor jouw dag.
Een vaag begrip voor een reminder.
Wat is naast al die praktische dingen wat jij in je achterhoofd wilt houden?
Bijvoorbeeld lief zijn als je vaak boos bent op de mensen om je heen.
Of zelfzorg als je merkt dat je wat aan het kwakkelen bent.
Hier kies je een achterliggend thema voor de dag.

Als dat gedaan is ga je aan de slag met het praktische.
Wat wil jij af krijgen vandaag.
Niet voor iemand anders maar voor jezelf.
Vul dit in bij het allereerste en kies daarna de drie belangrijke.
Alle taakjes als boodschappen, mails en opruimen zet je in de rest.
Die doe je als je de eerste 4 af hebt.

Aan het einde van je dag vul je in wat je hebt geleerd die dag.
En dat kan alles zijn.
Een scheikundige som of dat je meer moet ontspannen.
Wat was jouw les vandaag?

Op de tweede pagina staan opdrachten die je minder vaak invult.
Deze maak je bijvoorbeeld voor 3 maanden. (Doet Hemera ook)
Vul die in als je met deze planner start.
En vul het eerste blad dagelijks in.

Heb je vragen hierover?
Stel die in de comments hieronder.

Tot slot

Wauw!
Hulde als je tot hier bent gekomen!
Dit is ondertussen pagina 8.

Als het je wat ontmoedigt, al die onderdelen voor een beter leven:
doe het dan stap voor stap.

Kijk naar wat jou het meeste aanspreekt.
Want motivatie in dit proces is essentieel!
Doe het met een reden.
En laat die reden uit en voor jezelf zijn.

Op dit gebied voel ik me vooral de boodschapper.
Want zoals je ziet aan alle links, ik heb dit niet allemaal zelf uitgedacht.
Dus als je meer wilt weten over de onderwerpen; volg de links.

En heb je nog vragen?
Stel ze!!

Succes in deze gekke tijd!
En onthoud: het is nu voor iedereen wennen, dus jouw manier is net zo goed als die van ieder ander.